Consultday heeft jarenlange ervaring op het snijvlak van HR en IT. De sourcing van de HR-administratie en/of payroll is een vraagstuk waar veel organisaties zoekende in zijn. Daarbij is de informatievoorziening over het algemeen gefocust op de voordelen van outsourcing. Daarom zetten wij in een tweeluik zowel de voordelen van outsourcen als die van insourcing op een rij. In dit eerste deel benoemen wij de voordelen van outsourcing van HR Operations.

Continuïteit

De HR-administratie en specifiek de payroll administratie is de laatste decennia flink complexer geworden. Dit heeft zijn weerslag op de benodigde competenties binnen administratieve teams. Tegenwoordig zijn er minder medewerkers nodig, maar is het benodigde werk- en denkniveau juist sterk gestegen. Hierdoor is er binnen sommige organisaties een mismatch ontstaan tussen de kwaliteiten die nodig zijn en de kwaliteiten die beschikbaar zijn. Dit met als gevolg meer uitval, hogere inhuurkosten en grotere continuïteitsrisico’s. Door te kiezen voor outsourcing worden deze risico’s verlegd naar de BPO-partner en is de continuïteit voor de eigen organisatie beter gewaarborgd.

Business case

Een belangrijk voordeel is dat er bij outsourcing wordt gewerkt vanuit een vooraf onderzochte Business Case. Als eerste helpt een Business Case om een goede inschatting te maken van de kosten die je als organisatie kan verwachten. De Business Case helpt ook bij het bepalen van de juiste KPI’s. Op basis van deze KPI’s moet het helder zijn wat zowel van de BPO-partner als van de interne organisatie wordt verwacht. In de praktijk wordt dit regelmatig onvoldoende geborgd. Als laatste helpt de opgestelde Business Case om de gedefinieerde besparingen daadwerkelijk te realiseren.

Wet- en regelgeving

Wet- en regelgeving op het vlak van HR en Payroll is complex en er gelden hoge boetes als het niet correct wordt uitgevoerd. Met de keuze voor outsourcing kiezen organisatie ervoor om deze risico’s te mitigeren. Verder garanderen organisaties zich van expertise die kan worden geraadpleegd door HR en/of andere interne medewerkers. Vervolgens is de BPO-partner ervoor verantwoordelijk om de juiste kennis in huis te hebben, kennis up-to-date te houden, en ligt deze verantwoordelijkheid niet meer bij de eigen organisatie.

Focus op de Business

De keuze voor outsourcing hangt ook samen met de discussie over de rol van HR. Binnen veel organisaties is HR zoekende (geweest) naar de rol binnen de interne organisatie. Daarbij wordt HR vaak aangekeken op het niet of matig functioneren van HR Operations. Dit heeft vervolgens negatieve invloed op het beeld van de business op HR, waardoor het HR niet of lastiger lukt de rol van strategisch business partner te vervullen. De keuze van outsourcing zorgt ervoor dat HR zich beter kan focussen op de business en zo de gewenste strategische rol kan vervullen.

Toegevoegde waarde BPO-organisatie

Een BPO-partner is een specialist op het vlak van HR en/of payroll administratie. Hierdoor werken zij met specialisten die het bijhorende softwarepakket goed kennen. Een goede BPO-partner zal continu bezig zijn om mee te gaan in de ontwikkeling van het pakket en de dienstverlening. Als organisatie kan je hierdoor meeliften op deze expertise, zonder hier volledig in te hoeven te investeren.

Over Consultday

Consultday helpt organisaties HR Technologie te begrijpen en HR te transformeren. Onze werkwijze is gebaseerd op inhoudelijke kennis, een realistische aanpak, heldere communicatie en geloof in de kracht van de interne medewerker. Daarbij vormen HR (Tech) Project Management en HR (Tech) Business Consultancy de basis van onze dienstverlening. Door onze kennis, ervaring en onafhankelijke positie is Consultday de ideale partner voor het bepalen van de HR-sourcing strategie. Wil je hierover met ons verder in gesprek? Neem dan contact met ons op.

Wie wij zijn

HR Tech, made Easy. Consultday helpt organisaties HR Technologie te begrijpen en HR te transformeren. Onze werkwijze is gebaseerd op inhoudelijke kennis, een realistische aanpak, heldere communicatie en geloof in de kracht van de interne medewerker. Daarbij vormen HR (Tech) Project Management en HR (Tech) Business Consultancy de basis van onze dienstverlening. Consultday bestaat sinds 2016 en na jaren van externe groei maken wij nu de stap naar een grotere groep interne medewerkers. Je komt hierdoor midden in de startup fase binnen en daarom zoeken wij een HR Tech Consultant die, naast mooie opdrachten, echt mee wil bouwen aan Consultday!

Wat je gaat doen

Mede door HR Cloud, krapte op de arbeidsmarkt, globalisering en nog vele andere factoren is de Transformatie van HR essentieel voor organisaties. Als HR Tech Consultant ga je een actieve rol spelen in zowel nationale als internationale projecten op het snijvlak van HR en IT. Je gaat helpen met het oplossen van HR-vraagstukken en bijdragen aan de implementatie van nieuwe HR (Tech) oplossingen. Dit alles om te komen tot de optimale inrichting van de HR-functie en de beste passende toepassing van HR Technologieën. Afhankelijk van jouw kwaliteiten, ervaring en ambities kan je denken aan rollen als:

  • Project Manager
  • Proces Analist
  • HR Analytics Consultant
  • HR Business Analist
  • Product Owner
  • Application Consultant (o.a. Workday, Successfactors, Raet of AFAS)

Met elkaar stippelen we de route uit die bij jou past.

Wat jij brengt

Je bent resultaatgericht, ambitieus en je houdt van een dynamische werkomgeving. Verder heb je sterke communicatieve en analytische vaardigheden. Je kunt complexe vraagstukken snel analyseren en tot een scherpe oplossing komen. Je bent op de hoogte van de laatste technologische ontwikkelingen op het gebied van HR en deelt jouw kennis met collega’s en klanten. Wat je nog meer met je meebrengt:

  • WO werk- en denkniveau en je beschikt over minimaal 4 jaar relevante werkervaring. Hierbij heeft ervaring als consultant onze voorkeur.
  • Je hebt interesse in HR Transformatie en ervaring met het adviseren over HR-thema’s binnen toonaangevende organisaties over onderwerpen als HR Target Operating Models, HR Analytics, HR-procesontwerp, HR Shared Services, en HR Innovatie.
  • Je hebt gevoel voor organisaties, politieke verhoudingen en culturele verschillen.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Hoe wij werken

Samenwerking is essentieel in het HR Tech ecosysteem waar wij deel van uitmaken. Ook verandert werk, de behoefte van medewerkers en werkgeverschap. Daarom hebben wij gekozen voor een samenwerkingsvorm die wij community-based working noemen. Daarbij is de onderliggende contractvorm niet bepalend om onderdeel te zijn van Consultday. Consultday bestaat uit een combinatie van eigen medewerkers, midlancers en exclusief verbonden freelancers. Elke vorm heeft zijn eigen arbeidsvoorwaardelijke voordelen en het gaat er om wat het beste bij jou als persoon past!

Wat wij bieden?

Wij bieden jou een dynamische en innovatieve omgeving waarin je bij gaat dragen aan de toekomst van HR bij aansprekende opdrachtgevers. Natuurlijk naast zeer goede arbeidsvoorwaarden en opleidingsmogelijkheden, afgestemd op jouw individuele behoeften. Samen met getalenteerde en ervaren collega’s dagen we je uit, word je ondersteund, werken wij hard en doen we gave dingen. Waarbij natuurlijk veel wordt gelachen! Daarnaast gaan wij met elkaar het DNA en de toekomst van Consultday verder vormen.

Reageren?

Neem voor meer informatie contact op met Rik Wolting via Rik@Consultday.nl, bel of app naar 06-83928271 of stuur een DM via LinkedIn. Ben je overtuigd? Stuur dan je CV en motivatie per mail naar Rik of solliciteer direct via LinkedIn!