De workation. Work-a-tion. Het zijn drie lettergrepen en een portmanteau van twee bestaande woorden die we allemaal (her)kennen: work en vacation. Een goede workation laat je van twee walletjes eten; zo kun je overdag (door)werken en ’s avonds vakantievieren. Je kunt alleen gaan of als bedrijf een workation organiseren, zoals wij hebben gedaan als Team Consultday. 

Creativiteit en strategie 

Door te werken in een nieuwe omgeving en weg te zijn van de dagelijkse routine, kan een workation creativiteit stimuleren en nieuwe perspectieven bieden. Samen kan dit leiden tot verhoogde productiviteit en frisse ideeën. Dit kun je combineren met enkele bedrijfsmijlpalen; bijvoorbeeld door aan het eind van het kalenderjaar te gaan en de nieuwe jaarplannen op te stellen. Hetzelfde geldt voor maart/april om zo de tweede helft van het jaar te concretiseren. 

De Consultday workation 

Dat is precies wat wij als Team Consultday ook deden vorige week. Gezamenlijk vertrokken wij naar het Portugese Cascais voor teambuilding, interne workshops en kennisdeling en op afstand werken aan lopende projecten bij onze opdrachtgevers.  

Wij hebben meerdere doelen opgesteld voor wij vertrokken; 

• Teambuilding. We zijn een snelgroeiende organisatie en zijn niet iedere dag samen, zelfs niet altijd wekelijks. 

• Brainstormen. 2025 komt eraan, tijd om input te vragen voor wat betreft plannen, strategieën en onze eigen koers. 

• Interne kennisdeling. Workshops, co-working en elkaar om hulp vragen. Er is zoveel kennis in huis, dat blijkt extra tijdens zo’n week. 

• Leading by example. Wij helpen organisaties om digitaal te transformeren, waartoe ook remote working kan behoren. Dat voorbeeld geven wij graag, liefst vanuit Portugal. 

Teambuilding 

Teambuilding begint al bij samen zijn. Veelal samen vliegen, misschien zelfs richting Schiphol reizen als vroege start. In Portugal bestond de groepsvorming onder meer uit samen uit eten gaan op verschillende dagen, maar ook gezamenlijke activiteiten. Door Lissabon crossen in GoCars, een rondleiding door een paleis in Sintra en mooie gesprekken en leuke spelletjes. Teambuilding bestaat in vele soorten en maten bij ons. 

Teambuilding bestaat bij ons ook door het creëren van ruimte voor het individu. Ieder team heeft meer introverte of juist extraverte types. Zeker voor die eersten kan een workation een flinke belasting zijn op de sociale batterij. Bouw ook je team door juist ademruimte toe te laten. 

Brainstormen 

Het nieuwe kalenderjaar staat voor de deur, tijd om de puntjes op de i te zetten voor wat betreft de bijbehorende plannen. Waar gaan we heen als Consultday, hoe kunnen we organisaties nog beter ondersteunen en waar liggen nieuwe mogelijkheden? Veel nieuwe ideeën die we de komende tijd gaan wegen en (eventueel) uitwerken. 

Interne kennisdeling 

Workshops, informatiesessies of iets nieuws leren in een spel. We hebben veel specialistische kennis in huis, verspreid over alle teams en disciplines. Een aantal consultants hebben hun specifieke kennis gedeeld deze week. Van payroll, tot data en analytics en overall business consultancy – veelvoorkomende onderwerpen die zich prachtig lenen voor een week als deze. 

Interne kennisdeling gaat het best wanneer je bij elkaar bent, wanneer je daar expliciet tijd en ruimte voor maakt. Daarom organiseren wij maandelijkse kennissessies op ons kantoor in Baarn en zijn deze een integraal deel van onze jaarlijkse workation.  

Leading by example 

Het vierde doel, leading by example, hebben wij uitgevoerd van maandag tot en met vrijdag. Het weekend stond in het teken van activiteiten en plezier, waar wij doordeweeks werkten op afstand voor onze opdrachtgevers. Go lives staan gepland, acceptatietesten zijn van belang en planningen worden gewoon gevolgd. Als projectmanagers, testmanagers of consultants geven wij graag het goede voorbeeld – voor, tijdens en na projecten. Ook vanuit Portugal. 

Een aantal collega’s hebben zelfs een dag in Lissabon hebben gewerkt op het kantoor van een lokaal team aan een ERP-implementatie voor een opdrachtgever in Nederland. We werken altijd al hybride en dat is waar opdrachtgevers op mogen rekenen, waar wij ook zijn ter wereld. 

Workations, een bron aan content 

Met een grondige voorbereiding, een divers programma en een flinke dosis enthousiasme van alle deelnemers is de workation een alles-in-één bedrijfsactiviteit. Je kunt flink brainstormen en strategieën bepalen zonder afgeleid te worden door overige werkzaamheden, je team wordt hechter, je huid wordt wat gebruinder en -eerlijk is eerlijk- je marketingcollega’s schieten genoeg foto’s voor de komende social posts en andere content. Voor een blog als dit bijvoorbeeld.  

---