Verandering stroomlijnen: change management is dé sleutel tot projectsucces

Jaimy van Os

HR IT Consultant

29 januari 2025

Veranderingen zijn tegenwoordig de norm en het vermogen om deze effectief te managen, bepaalt voor een groot deel het succes van een organisatie. Change management speelt daarbij een cruciale rol. Het gaat verder dan wat mooie plannen maken – het gaat om mensen meenemen in een nieuwe richting en hen ondersteunen bij het omarmen van de transformatie. Sinds ik bij Consultday werk, weet ik hoe belangrijk het is om een goede balans te vinden tussen een goede veranderstrategie en de dagelijkse gang van zaken. 

Wat is change management? 

Change management is het proces waarin organisaties ervoor zorgen dat een HR-transitie soepel verloopt en dat de nieuwe voordelen van deze verandering daadwerkelijk worden benut. Hiervoor heb je nodig: een duidelijke aanpak en nauwe samenwerking tussen alle betrokkenen. Bij Consultday geloven we in het ontwikkelen van op maat gemaakte oplossingen die aansluiten bij de specifieke behoeften van iedere organisatie. 

Van groot belang is dat je werkt aan een gestructureerde aanpak. Het helpt om onzekerheid te verminderen, doelen helder te maken en ervoor te zorgen dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt. Zelf combineer ik strategisch inzicht met praktische uitvoering, waardoor ik organisaties begeleid van de eerste stappen tot aan een stabiele nieuwe situatie.

Aanpak in de praktijk volgens de PROSCI-methode 

Als consultants combineren wij onze ervaring en expertise in HR en verandermanagement met een gestructureerde aanpak waarin de mens centraal stelt. Het daarna ontwikkelde Change Management Plan is gebaseerd op de volgende componenten, welke horen bij de PROSCI-methode voor verandermanagement:  

  1. Awareness (Bewustzijn): zorg voor begrip en acceptatie van het belang van deze verandering.  
  2. Desire (Verlangen): motiveer medewerkers en stakeholders om actief deel te nemen aan de change.  
  3. Knowledge (Kennis): bied alle benodigde training en informatie voor een succesvolle implementatie.  
  4. Ability (Vermogen): verwijder barrières en bied gevraagd én ongevraagd ondersteuning om de nieuwe processen effectief te gebruiken.  
  5. Reinforcement (Versterking): bevestig de verandering door successen te vieren en blijvende steun te bieden. 

Change en Consultday 

Iedere keer opnieuw blijkt dat elke organisatie anders is. Mijn ervaring leert dat er geen standaardoplossing bestaat als het gaat om veranderingen. Daarom bestaat onze aanpak uit:  

  • Begrip creëren voor de verandering; De sleutel tot succes is simpel, top-down moet de verandering worden doorleefd, men moet geloven in niet alleen de werkwijze, maar ook de cultuurverandering die een HR-transformatie met zich meebrengt. 
  • Stakeholderanalyse en betrokkenheid: In kaart brengen wie de belanghebbenden zijn en hoe zij het beste kunnen worden betrokken. Dit zorgt voor draagvlak en vermindert weerstand. 
  • Communicatie op maat: Heldere en gerichte communicatie maakt echt het verschil. Ik help organisaties bij het ontwikkelen van effectieve communicatieplannen die aansluiten bij de behoeften van de verschillende doelgroepen. 
  • Training en ondersteuning: De omarming van verandering vraagt om de juiste vaardigheden en kennis bij eindgebruikers. Met onze trainingen zorgen we ervoor dat medewerkers en leidinggevenden voorbereid zijn op hun nieuwe rol. 

Fundament voor succes 

Ik geloof dat een ‘verandermindset’ de basis is voor succes, top-down. Dit betekent niet alleen plannen maken, maar ook flexibel zijn en anticiperen op wat de toekomst brengt. Ik help organisaties om verandering te zien als een strategisch voordeel en een continu proces, waarin men de verandering doorleeft. Hierdoor wordt niet alleen de organisatie wendbaarder, maar dat geldt ook voor de mensen die er al werken. 

Contact over change management 

Verandering brengt uitdagingen met zich mee, maar biedt heel veel kansen. Met de juiste aanpak kan iedere organisatie deze kansen benutten en sterker uit de transitie komen. Mijn Consultday-collega’s en ik helpen organisaties om verandering te omarmen, met praktische oplossingen die aansluiten bij hun specifieke situatie. Samen zorgen we dat verandering geen obstakel wordt, maar een springplank naar (HR-)succes. Want zeg nou zelf: wie wil er nou stilstaan als je vooruit kunt? 😉 

Wanneer spreek ik jou over change management?


Meer Blogs