Mijn kijk op programma- en projectmanagement

Christina van Hoekelen

Senior HR IT Consultant

13 januari 2025

Sinds ik bij Consultday werk, heb ik zelf mogen ervaren door hoeveel vakliefhebbers met specialistische kennis ik omringd ben. Dat zorgt er echt voor dat ik zó blij ben met mijn keuze om na jaren ZZP’en, Consultday’er te worden. Als consultants kunnen we organisaties onder meer ondersteunen met project- of programmamanagement. Ik neem deze twee even met je door vandaag. 

Programma- en projectmanagement zijn disciplines die gericht zijn op het plannen, organiseren en uitvoeren van initiatieven om specifieke doelen te bereiken. Ze worden regelmatig samen benoemd, maar hebben verschillende kenmerken en toepassingen:  

  1. Een programma bestaat uit meerdere projecten die toewerken naar een gezamenlijk doel, waarbij een project toewerkt naar één resultaat. 
  2. Programmamanagement draait om strategische waarde en samenhang, waarbij het in projectmanagement juist gaat om efficiëntie en uitvoering.

Gunstige projectvoorwaarden 

Als consultant kom ik bij veel verschillende bedrijven en geen enkele situatie is hetzelfde. De fase waarin een project zich bevindt, verschilt vaak aanzienlijk bij mijn binnenkomst. Deze variatie leert je snel inschatten wat nodig is om succes te boeken. Projecten komen in verschillende vormen en maten; er is geen ‘one-size-fits-all’ oplossing. Wel zijn er gunstige voorwaarden die bijdragen aan een solide basis voor succes. Ontbreken deze voorwaarden? Uiteraard kunnen wij je hierbij helpen. 

Er is geen magische formule die op elk project past, maar er zijn wel voorwaarden die altijd helpen: 

  • Helderheid over doelen: Iedereen moet weten wat het verwachte projectresultaat is. 
  • Afstemming tussen opdrachtgever en projectmanager: De opdrachtgever bepaalt het ‘wat’ en ‘waarom’; de projectmanager zorgt voor de route naar succes. 
  • Stakeholdermanagement: Zorg dat alle betrokken partijen, intern en extern, duidelijke verwachtingen hebben. 

Ontbreekt één van deze elementen? Geen zorgen, wij zijn er om te begeleiden en ondersteunen! 

Project en proces met Christina 

Als projectmanager en HR-consultant heb ik meerdere programma’s en projecten gemanaged en begeleid. Ik neem er twee kort met je door: 

Internationale AFAS-implementatie 

Bij een internationale AFAS-implementatie ben ik begonnen om onder meer bovenstaande requirements in kaart te brengen voor een solide basis en goede start. De leverancier en de tijdslijnen waren bekend, maar de projectorganisatie moest tijdens het proces nog vorm krijgen. Door te focussen op het resultaat en een duidelijke uitvoering, is het project succesvol afgerond: binnen budget, volgens planning en naar volle tevredenheid van de stakeholders binnen AFPRO. Hierdoor zie je dus hoe belangrijk het is om die requirements scherp voor ogen te hebben. 

Meerdere HR-projecten binnen één programma 

Bij één programma was ik verantwoordelijk voor meerdere projecten, waaronder een nieuw tijdsregistratiesysteem, de onboarding & recruitment en het verzuimmanagement. Door korte lijnen met opdrachtgever KPN, heldere prioritering en communicatie met het projectteam zijn de resultaten binnen de gestelde tijdslijnen opgeleverd.  

Die projecten heb ik begeleid vanuit mijn eerder opgedane ervaring, er gaat niets boven praktijkkennis en eerder verholpen situaties om nieuw succes te boeken. Ook geloof ik dat je nooit te oud of ervaren bent om te leren. Om die reden volg ik momenteel de IPMA-D opleiding om nog meer theoretische kennis op te doen en zo nog beter te worden in wat ik doe.  

Samen naar succes 

Bij Consultday bieden we meer dan alleen project- of procesmanagement. We combineren diepgaande kennis van HR en payroll met uitgebreide ervaring in projectmanagement. Dit betekent dat we niet alleen meedenken, maar ook anticiperen op uitdagingen en deze proactief aanpakken. 

Onze kracht zit in: 

  • Inhoudelijke expertise: We begrijpen de complexiteit van HR IT-projecten en zien problemen al aankomen voordat ze ontstaan. 
  • Strategisch advies: We bepalen samen de koers en sturen bij waar nodig. 
  • Heldere communicatie: Van opdrachtgever tot leverancier, iedereen weet wat hij of zij kan verwachten voor, tijdens en na het traject. 

Of het nu gaat om een volledig nieuw HR-systeem of een specifieke module binnen een bestaand systeem, een succesvol project begint met een duidelijk projectresultaat en een Consultday-projectmanager. Bij voorkeur ik, natuurlijk. 😉 

Contact en Christina 

Wil jij samen van start gaan? Solide, soepel en met een scherpe blik op het eindresultaat? Neem dan contact op om te bespreken hoe mijn collega’s en ik jou en je organisatie het best kunnen helpen.  


Meer Blogs