(En waar je op moet letten)

Steeds meer organisaties kiezen ervoor om Employee Reward Statements in te zetten, soms ook bekend als Employee Benefit Statement. Dit zijn visueel aantrekkelijke documenten die werknemers laten zien hoeveel hun totale beloningspakket eigenlijk waard is. En dat is vaak meer dan alleen hun salaris. Je kunt hierbij denken aan secundaire arbeidsvoorwaarden, pensioenbijdragen, bonussen, en zelfs extraatjes zoals een fitnessabonnement of workation. 

Wat we ook steeds vaker zien, is de opkomst van de Candidate Reward Statement. Dit document biedt sollicitanten inzicht in wat zij kunnen verwachten als ze voor jouw organisatie kiezen. In een tijd waarin talenten vaak meerdere aanbiedingen op zak hebben, wil je snel een gepersonaliseerd en aantrekkelijk vormgegeven aanbod kunnen doen. 

De voordelen van een Reward Statement 

Een van de grootste voordelen van een Reward Statement is de transparantie. Veel werknemers weten namelijk niet precies wat hun totale beloningspakket inhoudt. Door dit helder en visueel uitnodigend te communiceren, help je ze de volledige waarde van hun arbeidsvoorwaarden te begrijpen. Dit kan vooral handig zijn in sectoren waar talent schaars is en concurrenten op de loer liggen. 

De valkuilen: waar moet je op letten? 

Hoewel transparantie een groot voordeel is, kan het ook een nadeel zijn. Het kan bijvoorbeeld duidelijk maken dat je aanbod niet competitief genoeg is, of dat er in het verleden inconsistenties of variaties zijn geslopen in het arbeidsvoorwaardenbeleid. Dat kan bijvoorbeeld gebeuren bij fusies en overnames. Voordat je een Reward Statement introduceert, is het slim om je arbeidsvoorwaarden kritisch te bekijken en waar nodig te verbeteren of te harmoniseren. 

Daarnaast zijn er twee dingen cruciaal bij de invoering van een Reward Statement: 

1. De juiste leverancier kiezen: Er zijn verschillende softwareoplossingen op de markt, als stand-alone product, maar vaak ook als onderdeel van een breder softwarepakket voor flexibele arbeidsvoorwaarden. Het kiezen van de juiste leverancier is belangrijk om ervoor te zorgen dat het statement nauwkeurig en up-to-date blijft. Denk daarbij aan de onderhoudbaarheid: zijn wijzingen makkelijk en snel door te voeren in het systeem? Let vooral op de technische integratiemogelijkheden met je payroll-systeem, zodat altijd de juiste gegevens van medewerkers getoond worden.
2. Goede communicatie: Zorg ervoor dat het document niet te ingewikkeld is. Vooral financiële voordelen, zoals pensioenregelingen, kunnen lastig uit te leggen zijn. Als de informatie niet duidelijk is, kunnen werknemers gefrustreerd raken en begrijpen ze misschien niet volledig wat hun voordelen zijn. Zorg daarnaast voor een goede introductie met de mogelijkheid voor medewerkers om vragen te stellen.  

In het kort 

Een Employee Reward Statement kan veel waarde toevoegen, zowel voor werkgevers als werknemers. Het zorgt voor transparantie, verhoogt de tevredenheid en helpt talent te behouden of binnen te halen. Een Reward Statement kan dus een positief effect hebben op je organisatie. 

Maar zoals bij elke tool, zijn er valkuilen die je moet omzeilen. Kijk daarom eerst kritisch of je huidige arbeidsvoorwaarden verbeterd moeten worden. Kies een leverancier die je voldoende ontzorgt en organiseer een goede introductie met heldere communicatie richting alle collega’s. 

Consultday kan je daarbij helpen. Meer weten? Neem dan contact op! 

---