De eerste payroll in 2025

Wouter Haringhuizen

Senior Payroll Consultant

20 januari 2025

De eerste verloningsronde van 2025 staat voor de deur, alle wijzigingen voor januari verwerkt en de eerste controles zijn gestart. Maar hoe ziet de eerste payroll van 2025 eruit en waar dienen we dit jaar rekening mee te houden? Ik help je vast op weg.

Wat is payroll?

Wellicht weet je precies wat dit inhoudt, maar mocht dit niet zo zijn, geen probleem. Mijn collega Jeroen vroeg mij om zo gestructureerd en informatief mogelijk te schrijven, dus vanaf het begin en komt-ie (Jeroen): payroll (verloning) is het proces waarbij werknemers hun salaris ontvangen voor de geleverde arbeid. Dit is niet alleen het uitbetalen van het afgesproken loon, maar ook het bijhouden en verwerken van premies, belastingen en eventuele bonussen. Het is een cruciaal proces dat ervoor zorgt dat salarissen nauwkeurig en op tijd worden betaald en voldaan wordt aan de laatste wet- en regelgeving.

Wetgeving in 2025 

Goed, tijd om je mee te nemen naar de voorbereidingen voor de eerste verloning van 2025. De mutaties zijn verwerkt en de controle op de resultaten en salarisstroken is gestart. Waar dien je op te letten? 

Het minimumloon gaat omhoog met 2,75% 

Het minimum-uurloon (voor leeftijd 21 jaar of ouder) wordt € 14,06. 

Aanpassing WW-premieregels voor meerwerk bij vaste contracten
Vanaf 1 januari 2025 zijn de kosten van overwerk in de WW-premie verlaagd voor werknemers met grotere vaste contracten. Dit bevordert de interne flexibiliteit van bedrijven en verlaagt lasten.  

Momenteel geldt een lage WW-premie voor vaste contracten en een hoge premie voor flexibele contracten. Werkgevers mogen werknemers tot 30% extra laten werken boven op hun vaste contracturen zonder dat het hoge tarief van toepassing wordt. Als die grens wordt overschreden, geldt het hoge tarief met terugwerkende kracht voor het gehele jaar. Een aandachtspuntje dus. 

Voor contracten van gemiddeld 35 uur of meer per week geldt een uitzondering op deze regel. Vanaf 2025 wordt deze grens verlaagd naar contracten van meer dan 30 uur per week. Dit biedt bedrijven meer flexibiliteit, terwijl werknemers de zekerheid van hun contract behouden. 

Bijdrage PAWW 

Het percentage voor de PAWW wordt in 2025 aangepast van 0,08% naar 0,1%. De PAWW is een afkorting voor Private Aanvulling WW en WGA en kun je zien als een verzekering tegen langdurige werkloosheid. 

Afschaffing van het lage-inkomensvoordeel (LIV)
Het reguliere lage-inkomensvoordeel (LIV) is afgeschaft per 1 januari 2025. Het jeugd-LIV verdween al eerder. De tegemoetkoming over 2024 wordt in 2025 wel nog uitbetaald. 

Percentages vrije ruimte WKR 

Voor de eerste € 400.000 van de loonsom geldt per januari een percentage van 2% (2024: 1,92%). Het percentage vrije ruimte WKR (werkkostenregeling) boven de fiscale loonsom van € 400.000 blijft 1,18%. 

Veel veranderingen rondom vervoer 

Eindheffing voor bestelauto van de zaak 

De eindheffing voor het doorlopend afwisselend gebruik kan bestelauto’s is verhoogd naar € 438. Dit bedrag zal vervolgens jaarlijks geïndexeerd worden. 

Bijtelling voor elektrische auto’s 

Het verlaagde bijtellingspercentage voor elektrische auto’s geldt tot een catalogusprijs van € 30.000. Dit percentage stijgt in 2025 van 16% naar 17%. Voor het deel van de catalogusprijs boven € 30.000 blijft het bijtellingspercentage 22%. 

Ov-vrijstelling 

Sinds 2024 zijn door werkgevers verstrekte ov-abonnementen belastingvrij, ook bij privégebruik, mits ze ook zakelijk worden gebruikt. In het Belastingplan 2025 wordt voorgesteld deze vrijstelling uit te breiden naar internationaal openbaar vervoer. 

Verhoogde onbelaste reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding 

De gerichte vrijstelling voor de onbelaste kilometervergoeding blijft € 0,23. De gerichte vrijstelling voor onbelaste thuiswerkvergoeding wordt verhoogd naar € 2,40. 

Loonaangifte 

Vanaf 2025 mag er per inkomensverhouding (IKV) in het kalenderjaar geen negatief (totaal)bedrag zijn aan ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen of verrekende arbeidskorting. Het cumulatieve bedrag dient in het desbetreffende aangiftetijdvak op €0 gesteld te zijn. 

Naleving in 2025 

Om jezelf en je organisatie zo goed mogelijk voor te bereiden op deze veranderingen in de regelgeving en processen, zijn er 3 stappen die je kunt zetten: 

  1. Onderhouden van je Payrollsoftware. Zorg ervoor dat je payrollsoftware is bijgewerkt en voldoet aan de laatste wet- en regelgeving. De meeste salarissystemen bieden (automatische) updates aan die corresponderen met de veranderingen vanuit de overheid. Mijn advies: neem contact op met de leverancier om te vragen wát jij zelf moet doen.
     
  2. Train salarisadministratie- en HR-medewerkers. Bied opleidingsmogelijkheden en/of hulpmiddelen aan je collega’s van HR en de salarisadministratie. Dit helpt hen om de wijzigingen te begrijpen, nauwkeurig toe te passen en bij het beantwoorden van vragen van werknemers. Mijn advies: kies voor een dagcursus voor het hele team! Zo ontvangt iedereen dezelfde informatie en breng je meer tijd met elkaar door als team (wat toch wat lastiger kan zijn in deze tijden van hybride werken). 
  3. Transformeer op tijd. Begin op tijd met het optimaliseren, automatiseren en daardoor transformeren van je payrollprocessen. Een volledige transformatie in kaart brengen, uittekenen, testen, aanpassen, implementeren en met goede nazorg naar de eerste verloning van het jaar. Mijn advies: neem halverwege het jaar de ruimte en tijd om te onderzoeken of je payrollprocessen nog up-to-date zijn. Zijn ze nog volledig geïntegreerd in je HR-processen of is er werk aan de winkel? Kun je veranderende wetgeving gemakkelijk doorvoeren of staat je team en het werkproces dan op zijn kop? Daar kom je op maar 1 manier achter. 

Contact over payroll 

Ook voor mij is 2025 begonnen, 1 januari lijkt alweer lang geleden en er zijn prachtige go-lives gestart! Wil jij in contact komen over jouw payroll in 2025 en verder daarna? Mogelijkheden genoeg daarvoor! Wil jij bij ons aan de slag als payroll consultant en word je mijn collega? Ook dat kan, aangezien er een vacature open staat in ons team. 

Succes met de (laatste) controles en op naar de eerste succesvolle verloning van 2025! 


Meer Blogs