Senior Payroll Consultant
De eerste verloningsronde van 2025 staat voor de deur, alle wijzigingen voor januari verwerkt en de eerste controles zijn gestart. Maar hoe ziet de eerste payroll van 2025 eruit en waar dienen we dit jaar rekening mee te houden? Ik help je vast op weg.
Wellicht weet je precies wat dit inhoudt, maar mocht dit niet zo zijn, geen probleem. Mijn collega Jeroen vroeg mij om zo gestructureerd en informatief mogelijk te schrijven, dus vanaf het begin en komt-ie (Jeroen): payroll (verloning) is het proces waarbij werknemers hun salaris ontvangen voor de geleverde arbeid. Dit is niet alleen het uitbetalen van het afgesproken loon, maar ook het bijhouden en verwerken van premies, belastingen en eventuele bonussen. Het is een cruciaal proces dat ervoor zorgt dat salarissen nauwkeurig en op tijd worden betaald en voldaan wordt aan de laatste wet- en regelgeving.
Goed, tijd om je mee te nemen naar de voorbereidingen voor de eerste verloning van 2025. De mutaties zijn verwerkt en de controle op de resultaten en salarisstroken is gestart. Waar dien je op te letten?
Het minimumloon gaat omhoog met 2,75%
Het minimum-uurloon (voor leeftijd 21 jaar of ouder) wordt € 14,06.
Aanpassing WW-premieregels voor meerwerk bij vaste contracten
Vanaf 1 januari 2025 zijn de kosten van overwerk in de WW-premie verlaagd voor werknemers met grotere vaste contracten. Dit bevordert de interne flexibiliteit van bedrijven en verlaagt lasten.
Momenteel geldt een lage WW-premie voor vaste contracten en een hoge premie voor flexibele contracten. Werkgevers mogen werknemers tot 30% extra laten werken boven op hun vaste contracturen zonder dat het hoge tarief van toepassing wordt. Als die grens wordt overschreden, geldt het hoge tarief met terugwerkende kracht voor het gehele jaar. Een aandachtspuntje dus.
Voor contracten van gemiddeld 35 uur of meer per week geldt een uitzondering op deze regel. Vanaf 2025 wordt deze grens verlaagd naar contracten van meer dan 30 uur per week. Dit biedt bedrijven meer flexibiliteit, terwijl werknemers de zekerheid van hun contract behouden.
Bijdrage PAWW
Het percentage voor de PAWW wordt in 2025 aangepast van 0,08% naar 0,1%. De PAWW is een afkorting voor Private Aanvulling WW en WGA en kun je zien als een verzekering tegen langdurige werkloosheid.
Afschaffing van het lage-inkomensvoordeel (LIV)
Het reguliere lage-inkomensvoordeel (LIV) is afgeschaft per 1 januari 2025. Het jeugd-LIV verdween al eerder. De tegemoetkoming over 2024 wordt in 2025 wel nog uitbetaald.
Percentages vrije ruimte WKR
Voor de eerste € 400.000 van de loonsom geldt per januari een percentage van 2% (2024: 1,92%). Het percentage vrije ruimte WKR (werkkostenregeling) boven de fiscale loonsom van € 400.000 blijft 1,18%.
Veel veranderingen rondom vervoer
Eindheffing voor bestelauto van de zaak
De eindheffing voor het doorlopend afwisselend gebruik kan bestelauto’s is verhoogd naar € 438. Dit bedrag zal vervolgens jaarlijks geïndexeerd worden.
Bijtelling voor elektrische auto’s
Het verlaagde bijtellingspercentage voor elektrische auto’s geldt tot een catalogusprijs van € 30.000. Dit percentage stijgt in 2025 van 16% naar 17%. Voor het deel van de catalogusprijs boven € 30.000 blijft het bijtellingspercentage 22%.
Ov-vrijstelling
Sinds 2024 zijn door werkgevers verstrekte ov-abonnementen belastingvrij, ook bij privégebruik, mits ze ook zakelijk worden gebruikt. In het Belastingplan 2025 wordt voorgesteld deze vrijstelling uit te breiden naar internationaal openbaar vervoer.
Verhoogde onbelaste reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
De gerichte vrijstelling voor de onbelaste kilometervergoeding blijft € 0,23. De gerichte vrijstelling voor onbelaste thuiswerkvergoeding wordt verhoogd naar € 2,40.
Loonaangifte
Vanaf 2025 mag er per inkomensverhouding (IKV) in het kalenderjaar geen negatief (totaal)bedrag zijn aan ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen of verrekende arbeidskorting. Het cumulatieve bedrag dient in het desbetreffende aangiftetijdvak op €0 gesteld te zijn.
Om jezelf en je organisatie zo goed mogelijk voor te bereiden op deze veranderingen in de regelgeving en processen, zijn er 3 stappen die je kunt zetten:
Ook voor mij is 2025 begonnen, 1 januari lijkt alweer lang geleden en er zijn prachtige go-lives gestart! Wil jij in contact komen over jouw payroll in 2025 en verder daarna? Mogelijkheden genoeg daarvoor! Wil jij bij ons aan de slag als payroll consultant en word je mijn collega? Ook dat kan, aangezien er een vacature open staat in ons team.
Succes met de (laatste) controles en op naar de eerste succesvolle verloning van 2025!